Dokumentasi
Diskusi
Istirahat
Rabu, 31 Maret 2021- Ikatan Mahasiswa Gresik Jabodetabek mengikuti acara ngoceh alias ngobrol cari relasi dan informasi. Acara tersebut diselenggarakan oleh Image Universitas Trunojoyo Madura (UTM) dan diikuti oleh Image Universitas 17 Agustus Surabaya (Untag) dan juga Image Universitas Brawijaya (UB). Image Jabodetabek mengirimkan tiga perwakilan, yaitu : Ibrah dan Nabila Humaida dari angkatan 2019, dan Riya dari angkatan 2018. Dari Image Universitas 17 Agustus Surabaya mengirimkan empat perwakilan. Dari Image Universitas Brawijaya Malang, mengirimkan kurnag lebih 10 perwakilan. Perwakilan terbanyak adalah dari anggota Image UTM sebanyak sekitar 25 orang lebih. Acara Ngoceh diadakan di 3 Titik Space, Gresik. Ngoceh berlangsung dari pukul 10.30 pagi sampai 13.00 siang. Acara Ngoceh ini bertujuan untuk menjalin silaturrahmi dan membangun solidaritas antar Image dari empat daerah. Dan harapan kedepannya akan menghasilkan kolaborasi apapun bentuknya, tutur ketua pelaksana.
Adapun konsep acara Ngoceh adalah Sharing and Hearing terkait kondisi organisasi selama pandemi, tanya jawab, dan forum grup discussion. Dalam Sharing and Hearing, ada dua topik yang dibahas yaitu : Pertama, tentang bagaimana cara menjaga koordinasi anggota Image selama pandemi. Kedua, tentang kegiatan apa yang akan diadakan selama masa transisi dari perkuliahan online ke offline. Untuk topik pertama, strategi Image UTM dan Untag adalah dengan mengajak ngopi santai anggotanya. Mereka juga melakukan mapping anggota bagi anggota yang berada di bagian gresik utara, selatan maupun barat. Dengan mapping tersebut, diharapkan selama pandemi ini anggota image bisa menjaga komunikasi dengan anggota lalinnya. Untuk topik kedua, langkah yang dilakukan memasuki masa transisi kuliah online ke offline adalah dengan melakukan program kerja seperti saat sebelum pandemi.
Lanjut ke sesi tanya jawab, ada 2 pertanyaan yang diajukan oleh peserta, yaitu : Pertama, bagaimana cara mengajak calon mahasiswa untuk kuliah di universitas masing-masing dan cara agar mahasiswa tersebut bisa bergabung di organisasi Image. Kedua, bagaimana cara menciptakan inisiator untuk melaksanakan program kerja yang telah direncanakan. Untuk pertanyaan pertama, cara Image UB adalah dengan mengadakan semacam kampus EXPO via aplikasi Zoom untuk umum. Cara lainnya adalah dengan memanfaatkan jaringan alumni dan bekerja sama dengan OSIS seperti yang dilakukan oleh Image UTM. Image Jabodetabek juga menggunakan jaringan alumni dan pertemanan untuk memperbanyak anggota. Lalu, pertanyaan kedua dijawab oleh perwakilan Image UB. Menurutnya, agar proker bisa terlaksana, perlu ditekankan sedikit sisi preofesionalitas dari organisasi itu sendiri. Dalam hal ini, perlu tidak ada kata maaf untuk anggota yang tidak melakukan tugasnya dengan baik. Cara tersebut mungkin masih sulit dilakukan karena takut anggota akan merasa tidak nyaman dan memilih keluar. Namun, hal tersebut masih berupa asumsi yang mungkin perlu dibuktikan kebenarannya.
Konsep Forum Group Discussion (FGD) ini adalah membentuk grup diskusi berdasarkan divisi yang ada di Image. Jadi, anggota dari divisi image dana usaha Image Jabodetabek, berkumpul dengan anggota divisi dana usaha atau yang serupa dari image UB, Untag dan UTM. Dalam FGD ini, semua anggota image dari tiap daerah memaparkan program kerjanya dan membahas secara detail pelaksanaan program kerja dan kendalanya. Forum Group Discussion ini berlangsung selama 30 Menit.
Dengan terlaksananya acara ngoceh ini, output yang dihasilkan adalah 1) solusi yang dihasilkan bersama atas kendala yang telah disampaikan dalam forum, 2) semangat anggota untuk menjalankan organisasi, dan 3) relasi yang baik dengan anggota image dari UNTAG, UB dan UTM.
Oleh: Ita'ul Fachriyyah
Adapun konsep acara Ngoceh adalah Sharing and Hearing terkait kondisi organisasi selama pandemi, tanya jawab, dan forum grup discussion. Dalam Sharing and Hearing, ada dua topik yang dibahas yaitu : Pertama, tentang bagaimana cara menjaga koordinasi anggota Image selama pandemi. Kedua, tentang kegiatan apa yang akan diadakan selama masa transisi dari perkuliahan online ke offline. Untuk topik pertama, strategi Image UTM dan Untag adalah dengan mengajak ngopi santai anggotanya. Mereka juga melakukan mapping anggota bagi anggota yang berada di bagian gresik utara, selatan maupun barat. Dengan mapping tersebut, diharapkan selama pandemi ini anggota image bisa menjaga komunikasi dengan anggota lalinnya. Untuk topik kedua, langkah yang dilakukan memasuki masa transisi kuliah online ke offline adalah dengan melakukan program kerja seperti saat sebelum pandemi.
Lanjut ke sesi tanya jawab, ada 2 pertanyaan yang diajukan oleh peserta, yaitu : Pertama, bagaimana cara mengajak calon mahasiswa untuk kuliah di universitas masing-masing dan cara agar mahasiswa tersebut bisa bergabung di organisasi Image. Kedua, bagaimana cara menciptakan inisiator untuk melaksanakan program kerja yang telah direncanakan. Untuk pertanyaan pertama, cara Image UB adalah dengan mengadakan semacam kampus EXPO via aplikasi Zoom untuk umum. Cara lainnya adalah dengan memanfaatkan jaringan alumni dan bekerja sama dengan OSIS seperti yang dilakukan oleh Image UTM. Image Jabodetabek juga menggunakan jaringan alumni dan pertemanan untuk memperbanyak anggota. Lalu, pertanyaan kedua dijawab oleh perwakilan Image UB. Menurutnya, agar proker bisa terlaksana, perlu ditekankan sedikit sisi preofesionalitas dari organisasi itu sendiri. Dalam hal ini, perlu tidak ada kata maaf untuk anggota yang tidak melakukan tugasnya dengan baik. Cara tersebut mungkin masih sulit dilakukan karena takut anggota akan merasa tidak nyaman dan memilih keluar. Namun, hal tersebut masih berupa asumsi yang mungkin perlu dibuktikan kebenarannya.
Konsep Forum Group Discussion (FGD) ini adalah membentuk grup diskusi berdasarkan divisi yang ada di Image. Jadi, anggota dari divisi image dana usaha Image Jabodetabek, berkumpul dengan anggota divisi dana usaha atau yang serupa dari image UB, Untag dan UTM. Dalam FGD ini, semua anggota image dari tiap daerah memaparkan program kerjanya dan membahas secara detail pelaksanaan program kerja dan kendalanya. Forum Group Discussion ini berlangsung selama 30 Menit.
Dengan terlaksananya acara ngoceh ini, output yang dihasilkan adalah 1) solusi yang dihasilkan bersama atas kendala yang telah disampaikan dalam forum, 2) semangat anggota untuk menjalankan organisasi, dan 3) relasi yang baik dengan anggota image dari UNTAG, UB dan UTM.
Oleh: Ita'ul Fachriyyah
){kind=link}
0 Comments